Памятка по ведению делопроизводства в пионерской дружине и оформлению пионерской комнаты

Памятка

по ведению делопроизводства в пионерской дружине

и оформлению пионерской комнаты

В помощь педагогу-организатору                                                                                                              

                                                                                                           

Делопроизводство в дружине

 

Наименование

Срок хранения

Папка № 1 «Нормативные документы ОО «БРПО»

До минования надобности

Устав, Положения, инструкции, регламентирующие деятельность организационных структур ОО «БРПО» (копии).

Основные программы: «Спадчына», «Игра – дело серьёзное», «Семь Я», «Детский Орден Милосердия «ДОМ»» , «Октябрята» , «Свой голос».

Папка №2 «Решения, постановления Слётов, пленумов ЦС, РС ОО «БРПО» 

10 лет

Решения, постановления Слетов, пленумов ЦС, РС ОО «БРПО», распоряжения председателя ЦС, РС по основной деятельности, протоколы к ним

Папка №3 «Положения»

До минования надобности

Положения РС, пионерской дружины о проведении мероприятий 

Папка №4 «Отчетные материалы о проведении мероприятий» (отчеты по акциям и мероприятиям дружины)

5 лет

Папка № 5 «План(ы) работы ЦС, РС, пионерской дружины на учебный год»

5 лет

Папка № 6 «Отчеты за учебный год»  (грамоты, поощрения, благодарственные письма, результаты участия в   мероприятиях, рейтинг дружины).

Анализ, отчёт  о деятельности пионерской дружины за  год.

5 лет

Папка № 7 Статистические данные, ведомости об уплате взносов» (регистрационные листы, отчёты о численности, списки членов дружины с поручениями).

5 лет (стат. данные), 3 года (ведомости)

Папка №8 «Протоколы пионерских Сборов, заседаний Совета дружины и документы к ним»

5 лет

Протоколы пионерских сборов (не реже 1 раза в 2 месяца).

Методический фонд

Бессрочно

Работа по программам ОО «БРПО» (рекомендуется ведение отдельных папок по каждой реализуемой в пионерской дружине программе).

Сценарные разработки пионерских мероприятий

 

Методические рекомендации для классных руководителей, учителей начальных классов, воспитателей групп продлённого дня по работе с членами ОО «БРПО».

Методическая литература.

Газетные публикации, статьи, фото-, видеоматериалы о деятельности пионерской дружины.

Подшивка подписных изданий.

 

Требования по наполняемости пионерских стендов

Стенд в фойе школы:

    На стенде, в обязательном порядке, располагается информация по единому образцу Центрального Совета ОО «БРПО»:

  • Название пионерской дружины;
  • Состав пионерской дружины;
  • План основных мероприятий дружины;
  • Инфографика ОО «БРПО»: «Как вступить?» (образец №1) «Мы в интернете» (образец №2), «Октябренок» (образец №3), «Пионер» (образец №4); «Цели и задачи» (образец №5);
  • Структура ОО «БРПО», контакты ЦС, РС, МГС ОО «БРПО» (образец №6);
  • Агитационный листок о вступлении в ряды ОО «БРПО».

Оформление пионерской комнаты:

Наличие условий, соответствующих современным требованиям:

  • Отдельное помещение.
  • Эстетическое оформление.

Техническое оснащение комнаты.  

  • телефон
  • компьютер, орг.техника.

  В пионерской комнате обязательно должна быть «Торжественная стена». У торжественной стены располагаются стенд с информацией об ОО «БРПО» и атрибуты пионерской организации: знамя, горн, барабан.

    На стенде в обязательном порядке располагается информация по единому образцу Центрального Совета ОО «БРПО»:

  • Название пионерской дружины;
  • Состав пионерской дружины;
  • План основных мероприятий дружины;
  • Инфографика ОО «БРПО»: «Как вступить?» (образец №1) «Мы в интернете» (образец №2), «Октябренок» (образец №3), «Пионер» (образец №4); «Цели и задачи» (образец №5);
  • Структура ОО «БРПО», контакты ЦС, РС, МГС ОО «БРПО» (образец №6);
  • Агитационный листок о вступлении в ряды ОО «БРПО».

     В пионерской комнате, на стендах, так же может быть расположена дополнительная информация: торжественное обещание ОО «БРПО», выдержки из положения о символике БРПО (пионерское знамя, пионерский галстук, пионерский значок, Салют), программы деятельности ОО «БРПО»,  традиции пионеров, девиз дружины, состав совета дружины и т.п.

Рабочая зона.

 Здесь устанавливается мебель (столы и стулья) для:

  • работы  органов пионерского самоуправления (заседания совета дружины);
  • занятий «Школы пионерского актива», «школы Лидер»;
  • занятий «Школы будущего пионера».

 

В пионерской комнате  так же   может  находиться:

Уголок государственной символики

Здесь должны размещаться:

  • изображение Государственного герба Республики Беларусь,
  • изображение Государственного флага Республики Беларусь,
  • текст Государственного гимна Республики Беларусь.
  • Текст гимна школы.

 

Уголок  героя  (знаменитого земляка),

имя которого носит пионерская дружина.

В нём помещаются:

  • фотография героя (формат А-4),биография героя, разрешение родственников на присвоение дружине имени земляка (по возможности);
  • выписка из решения пионерского сбора дружины о присвоении имени знаменитого земляка.

 

Информационный уголок пионерской дружины.

Это может быть один большой стенд или комбинация из нескольких планшетов, на которых  отражается полная и всесторонняя характеристика пионерской дружины:

  • название, девиз, традиции, правила жизни, эмблема, песня;
  • статистические данные: дата образования, количество пионеров,  пионерских отрядов ,  количество октябрят и октябрятских групп;
  • программы и проекты, по которым работает дружина;
  • план работы дружины;
  • состав совета дружины и других органов самоуправления (совета друзей октябрят, дружинной редколлегии), их регламент работы;
  • информация о «школе актива», «школе будущего пионера» и график  их работы;
  • сведения о вожатых (отрядных вожатых, вожатых октябрят); педагоге-организаторе;
  • выписки из решений пионерских сборов и заседаний совета дружины;
  • карта зоны пионерского действия.
  • Также в информационном уголке могут быть следующие рубрики: «Скоро в дружине» (анонс предстоящего творческого дела или акции), «Вести из отрядов», Всем! Всем! Всем!»(или  «Объявления»), «Наши октябрята», «Пионерская благодарность» и другие.

Уголок пионерской прессы.

Здесь нужно разместить

·                     информационный  орган пионерской дружины - стенгазету

·                     стенгазету-поделку для октябрят,

·                     детские и молодёжные периодические издания (газеты «Зорька», «Переходный возраст», «Знамя юности», журнал «Качели» и т.д.).

 

 Примечание: при смене взрослого лидера (педагога-организатора) в пионерской дружине необходимо передавать  дела строго в соответствии с делопроизводством в пионерской дружине.

                                                                                                                      ПРИЛОЖЕНИЕ.

Примерная   

Структура самоуправления в пионерских отрядах.

Совет отряда - рабочий орган самоуправления пионерских отрядов. Его членов избирают на сборе, он состоит из командиров секторов. Во главе отряда стоит председатель.

Пионерский сектор - структурное подразделение, объединяющее в составе пионерского отряда 3-5 человек по признаку или интересам.

Сектор культуры - отвечает за организацию и проведение мероприятий в классе.

Сектор спорта и здоровья - пропагандирует здоровый образ жизни, организует питание в классе, планирует и организует спортивные мероприятия.

Сектор милосердия - призывает к проявлению доброты, милосердия к ближнему.

Сектор экологии - призывает к изучению и улучшению экологической обстановки, к проведению экологического десанта, к бережному отношению к природе, ко всему живому.

Сектор журналистики - отвечает за оформление отрядного уголка, летописи класса, освещает деятельность отряда через школьный пресс-центр «НАШ ГОЛОС».

Сектор правопорядка - отвечает за порядок и дежурство в классе, за пропуски уроков.

 

Примерная 

СТРУКТУРА   САМОУПРАВЛЕНИЯ   В   ОКТЯБРЯТСКОЙ  ГРУППЕ.

Совет октябрятской группы — это структурное подразделение в составе отряда, объединяющее ребят по признаку или интересам.

Совет справедливых — оказывает помощь учащимся в преодолении неуспеваемости, работает с нарушителями дисциплины и порядка.

Совет друзей книги — проверяет состояние учебников, посещение библиотек.

Санитарный пост — проверяет состояние внешнего вида, следит за выполнением общего распорядка дня школы, режимом открытого окна.

Спортивный совет — оказывает помощь в проведении спортивных часов, утренние зарядки, организация спортивно-массовых праздников.

Совет охраны природы — озеленяет классный кабинет, охраняют комнатные растения, осуществляют заботу о птицах.

Совет интересных дел — осуществляет контроль за культурой общения детей, помогает организовывать культурно-массовые мероприятия в классе.

Дизайн пионерской комнаты должен быть продуман таким образом, чтобы все зоны размещались логично и последовательно. А в целом, комната должна быть удобной как для работы, так и для творческого отдыха.